Berichtsheft-Designs: Kreativ oder klassisch?

Dein Berichtsheft ist mehr als nur ein Stapel Papier. Es ist deine Visitenkarte als Azubi. Da stellt sich schnell die Frage: Sollte es möglichst kreativ und individuell gestaltet sein oder ist ein schlichtes, klassisches Design der bessere Weg? Wir beleuchten, worauf es bei der Gestaltung wirklich ankommt und wo die Grenzen der Kreativität liegen.

Der Zweck des Berichtshefts bestimmt das Design

Erinnern wir uns an den primären Zweck des Berichtshefts: Es ist ein offizieller Ausbildungsnachweis. Es dient als Dokumentation deiner Lernfortschritte und als Zulassungsvoraussetzung für deine Abschlussprüfung. Die Zielgruppe sind dein Ausbilder und die Prüfer der zuständigen Kammer (IHK/HWK).

Diese Zielgruppe erwartet in erster Linie:

• Professionalität
• Lesbarkeit
• Struktur und Übersichtlichkeit
• Vollständigkeit

Ein verspieltes Design mit bunten Schriftarten, Stickern oder Zeichnungen am Rand kann schnell unprofessionell wirken und von den wichtigen Inhalten ablenken.

Klassisch & Professionell: Der sichere Weg

Ein klassisches, schlichtes Design ist in 99% der Fälle die beste Wahl. Es signalisiert Seriosität und Sorgfalt.

Merkmale eines klassischen Designs:

• Einheitliche Schriftart: Wähle eine gut lesbare, serifenlose Schrift wie Arial, Helvetica oder Calibri. Bei handschriftlichen Berichten eine saubere, gleichmäßige Handschrift.
• Standard-Schriftgröße: 11 oder 12 Punkt sind ideal.
• Schwarze Schrift auf weißem Grund: Das bietet den besten Kontrast und ist am angenehmsten zu lesen.
• Klare Struktur: Nutze Überschriften, Absätze und Stichpunkte, um deine Einträge zu gliedern.
• Ausreichend Weißraum: Lass genügend Rand und Zeilenabstand, damit der Text nicht gequetscht wirkt.

Dieser Ansatz ist zeitlos, wird von allen Kammern akzeptiert und lenkt den Fokus auf das, was zählt: den Inhalt deiner Berichte.

Woher bekomme ich klassische Vorlagen?

• Von der IHK/HWK: Viele Kammern bieten auf ihren Webseiten offizielle Vorlagen zum Download an. Damit bist du immer auf der sicheren Seite.
• Aus dem Betrieb: Oft hat der Ausbildungsbetrieb eigene, bewährte Vorlagen.
• Digitale Berichtsheft-Apps: Eine Berichtsheft-App nimmt dir die Design-Arbeit komplett ab. Sie bietet ein professionelles, von den Kammern anerkanntes Layout, in das du nur noch deine Inhalte eintragen musst.

Kreativ: Nur wenn es zum Beruf passt

Es gibt einige wenige Ausbildungsberufe, in denen eine kreative Gestaltung des Berichtshefts toleriert oder sogar positiv bewertet werden kann. Das gilt vor allem für gestalterische und mediennahe Berufe, wie zum Beispiel:

• Mediengestalter/in Digital und Print
• Fotograf/in
• Grafikdesigner/in (schulische Ausbildung)

In diesen Berufen kann ein durchdachtes, kreatives Layout deine gestalterischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Aber auch hier gilt: Die Lesbarkeit und Professionalität dürfen niemals leiden.

Wenn du einen kreativen Ansatz wählst, beachte:

• Weniger ist mehr: Setze gestalterische Elemente dezent und gezielt ein.
• Bleibe konsistent: Entwickle ein einheitliches Design-Konzept und ziehe es durch das gesamte Heft.
• Sprich es mit deinem Ausbilder ab: Hol dir unbedingt das Go von deinem Ausbilder, bevor du viel Zeit in ein aufwendiges Design investierst.
• Keine Spielereien: Comic Sans als Schriftart, bunte Emojis oder wahllose Cliparts sind auch in kreativen Berufen ein No-Go.

Fazit: Klarheit und Professionalität schlagen Kreativität

Für die überwältigende Mehrheit der Ausbildungsberufe ist ein klassisches, sauberes und professionelles Design die einzig richtige Wahl. Es erfüllt den Zweck des Berichtshefts am besten und wird von allen offiziellen Stellen problemlos anerkannt.

Kreativität kannst du in deinem Berichtsheft am besten über den Inhalt zeigen: durch präzise, gut formulierte und reflektierte Beschreibungen deiner Tätigkeiten. Das beeindruckt einen Prüfer weitaus mehr als eine bunte Seite.

Wenn du unsicher bist, wähle immer den klassischen Weg. Und wenn du dir um das Design gar keine Gedanken machen möchtest, ist eine digitale Berichtsheft-App die einfachste und sicherste Lösung für einen rundum professionellen Auftritt.