Berichtsheft-Generator: Sinnvoll oder gefährlich?

Die Verlockung ist groß: Ein paar Klicks, ein paar Stichworte eingeben, und eine künstliche Intelligenz (KI) oder ein Generator spuckt fertige Berichtsheft-Einträge für eine ganze Woche aus. Das Versprechen: massive Zeitersparnis und kein Kopfzerbrechen mehr über Formulierungen. Doch diese vermeintliche Abkürzung ist ein riskanter Weg, der dich im schlimmsten Fall deine Ausbildung kosten kann. Wir leuchten die Gefahren aus.

Was sind Berichtsheft-Generatoren?

Berichtsheft-Generatoren sind Tools, oft auf Basis von KI-Modellen wie ChatGPT, die darauf trainiert sind, Texte zu erstellen. Du gibst deinen Ausbildungsberuf und ein paar Tätigkeiten vor, und das Tool formuliert daraus tägliche oder wöchentliche Berichte. Sie erstellen oft plausible, aber allgemeine und unpersönliche Texte.

Die (vermeintlichen) Vorteile

Der einzige wirkliche Vorteil ist die Bequemlichkeit. Wer schreibfaul ist oder unter Zeitdruck steht, sieht hier eine schnelle Lösung. Doch dieser Bequemlichkeit stehen massive Nachteile und Gefahren gegenüber.

Die 5 großen Gefahren von Berichtsheft-Generatoren

1. Es ist Betrug und kann zur Kündigung führen

Das Wichtigste zuerst: Die Nutzung eines Generators zur Erstellung deines Berichtshefts ist ein Täuschungsversuch. Du gibst eine fremde, maschinell erstellte Leistung als deine eigene aus. Das ist Betrug. Wenn dein Ausbildungsbetrieb das herausfindet, ist das Vertrauensverhältnis massiv gestört. Im schlimmsten Fall kann dies eine Abmahnung oder sogar die fristlose Kündigung zur Folge haben, da du deine Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag verletzt.

2. Einträge sind unpersönlich und nicht individuell

Generatoren produzieren Standard-Texte. Sie wissen nicht, welche spezifischen Aufgaben du wirklich hattest, welche besonderen Vorkommnisse es gab oder was genau du dabei gelernt hast. Dein Berichtsheft soll aber deine individuelle Entwicklung widerspiegeln. Ein erfahrener Ausbilder oder Prüfer erkennt generische, seelenlose Texte sofort. Spätestens wenn im Fachgespräch zur Prüfung Nachfragen zu einem Eintrag kommen, den du nicht selbst verfasst hast, fällst du auf.

3. Gefahr von falschen oder unplausiblen Inhalten

KI-Systeme sind nicht fehlerfrei. Sie können Fachbegriffe falsch verwenden, Tätigkeiten erfinden, die in deinem Betrieb gar nicht vorkommen, oder Arbeitsabläufe beschreiben, die unlogisch sind. Wenn in deinem Berichtsheft als Bürokaufmann plötzlich steht, du hättest "die Fräsmaschine kalibriert", wird es peinlich. Solche Fehler entlarven den Einsatz eines Generators sofort.

4. Du verlierst den Lerneffekt

Das Schreiben des Berichtshefts ist mehr als eine lästige Pflicht. Es ist ein wichtiges Instrument zur Reflexion. Indem du deine Tätigkeiten aufschreibst, setzt du dich aktiv mit dem Gelernten auseinander. Du wiederholst Fachbegriffe, rekapitulierst Arbeitsabläufe und machst dir deine Fortschritte bewusst. Dieser Lerneffekt geht bei der Nutzung eines Generators komplett verloren. Das kann sich negativ auf deine Leistung in der Abschlussprüfung auswirken.

5. Keine Zulassung zur Prüfung

Die Kammern (IHK/HWK) fordern einen persönlich geführten Ausbildungsnachweis. Wenn der Verdacht aufkommt, dass dein Berichtsheft nicht von dir stammt, kann die Zulassung zur Abschlussprüfung verweigert werden. Die ganze Mühe deiner Ausbildung wäre dann umsonst gewesen – wegen ein paar eingesparter Minuten pro Woche.

Die bessere Alternative: Digitale Berichtsheft-Apps

Wenn du Zeit sparen und den Prozess vereinfachen möchtest, gibt es eine legale und sinnvolle Lösung: eine digitale Berichtsheft-App.

Eine solche App hilft dir bei der Struktur, erinnert dich an Einträge und erleichtert die Verwaltung. Aber die Inhalte – die Beschreibung deiner Tätigkeiten und Lernerfahrungen – stammen immer noch von dir. Du behältst die Kontrolle, profitierst vom Lerneffekt und bist rechtlich auf der sicheren Seite.

Fazit: Finger weg von Berichtsheft-Generatoren! Die Risiken sind viel zu hoch und stehen in keinem Verhältnis zur eingesparten Zeit. Ein Berichtsheft ist dein persönlicher Leistungsnachweis. Ihn von einer Maschine schreiben zu lassen, ist nicht nur Betrug, sondern beraubt dich auch einer wichtigen Chance, deine Ausbildungsinhalte zu reflektieren und zu festigen. Nutze stattdessen smarte, digitale Werkzeuge, die dich unterstützen, aber nicht deine Arbeit erledigen.