Berichtsheft und Krankheit: Wie dokumentiere ich Fehltage?

Jeder ist mal krank – das gehört zum Leben und auch zum Ausbildungsalltag dazu. Doch wie geht man mit Krankheitstagen im Berichtsheft um? Müssen diese dokumentiert werden und wenn ja, wie? In diesem Artikel klären wir auf, wie du Fehltage korrekt in deinem Ausbildungsnachweis vermerkst.

Müssen Krankheitstage im Berichtsheft stehen?

Ja, Fehltage aufgrund von Krankheit müssen im Berichtsheft dokumentiert werden. Das Berichtsheft soll einen lückenlosen Nachweis über den Verlauf deiner Ausbildung geben. Dazu gehören eben auch die Tage, an denen du nicht anwesend warst.

Wie dokumentiere ich die Fehltage?

Die Dokumentation ist denkbar einfach. Für die Tage, an denen du krankheitsbedingt gefehlt hast, trägst du einfach das Wort "Krank" in das entsprechende Feld für die Tätigkeitsbeschreibung ein.

Wichtig: Du musst und solltest auf keinen Fall die Art deiner Erkrankung im Berichtsheft angeben! Die Diagnose ist eine private Information und geht deinen Ausbilder nichts an. Ein einfacher Vermerk wie "Krank" oder "Krankheitsbedingt abwesend" ist vollkommen ausreichend.

Was ist mit der Berufsschule?

Wenn du an einem Berufsschultag krank bist, gilt das Gleiche. Trage auch hier "Krank" ein und vermerke, dass du nicht am Berufsschulunterricht teilnehmen konntest. Den verpassten Stoff musst du natürlich selbstständig nachholen.

Muss ich für Krankheitstage eine ärztliche Bescheinigung beilegen?

Nein, dem Berichtsheft musst du keine ärztliche Bescheinigung (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) beilegen. Diese gibst du wie gewohnt in der Personalabteilung oder bei deinem Ausbilder ab. Der Vermerk im Berichtsheft dient lediglich der lückenlosen Dokumentation.

Was ist bei längerer Krankheit?

Auch bei einer längeren Krankheit füllst du das Berichtsheft für den entsprechenden Zeitraum mit dem Vermerk "Krank" aus. Dauert die Krankheit sehr lange (in der Regel mehr als sechs Wochen), kann dies unter Umständen zu einer Verlängerung deiner Ausbildungszeit führen, da du wichtige Ausbildungsinhalte verpasst hast. Dies wird aber im Einzelfall von der zuständigen Kammer (IHK/HWK) geprüft.

Beispiel für einen Eintrag

| Tag | Tätigkeit | |-----------|----------------------------------------------| | Montag | Krank | | Dienstag | Krank | | Mittwoch | Warenannahme und -kontrolle im Lager | | Donnerstag| Teilnahme am Berufsschulunterricht: Thema Rechnungswesen | | Freitag | Bearbeitung von Kundenbestellungen |

Fazit: Die Dokumentation von Krankheitstagen im Berichtsheft ist unkompliziert. Ein einfacher Vermerk "Krank" genügt. Wichtig ist, dass du ehrlich bist und alle Fehltage lückenlos einträgst. So bleibt dein Ausbildungsnachweis transparent und korrekt.